Арбитражный суд Республики Татарстан объявляет конкурс на замещение вакантной должности заместителя начальника административно-хозяйственного отдела

Арбитражный суд Республики Татарстан объявляет конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы ведущей группы должностей категории «руководители» -  заместитель начальника административно-хозяйственного отдела . 

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение должности гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.

Условия прохождения государственной гражданской службы определяются Федеральным законом  от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Квалификационные требования, предъявляемые к претендентам:

На должность заместителя начальника административно-хозяйственного отдела назначается лицо с высшим образованием.

Для замещения должности заместителя начальника административно-хозяйственного отдела требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, не предъявляются.

Профессиональные знания:

государственного языка Российской Федерации, основ Конституции Российской Федерации, Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, порядка прохождения государственной гражданской службы, основ государственного управления, экономики и организации труда; методов управления аппаратом государственного органа; порядка работы со служебной информацией; правил делового этикета; основ ведения делопроизводства; порядка служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти РФ, субъектов РФ; основ проведения переговоров;   норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

Профессиональные навыки.

Заместитель начальника административно-хозяйственного отдела должен уметь:

обобщать и анализировать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

разрабатывать план конкретных мероприятий;

эффективно и последовательно работать с подразделениями арбитражного суда по вопросам порядка ведения делопроизводства;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

правильно распределять рабочее время;

осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями по вопросам деятельности структурного подразделения;

контролировать исполнение поручений;

использовать конструктивную критику;

правильно подбирать персонал, создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

делегировать полномочия подчиненным;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным; помогать в работе коллегам; быть объективным при исполнении должностных обязанностей);

иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

Для участия в конкурсе: 

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Республики Татарстан следующие документы (перечень определен Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005г. № 112):

а) личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Республики Татарстан;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией (3х4 см, без уголка);

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу (учетная форма №  001-ГС/у, утвержденная Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2009  г.  №  984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения»);

е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004  г. №  79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации:

- копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

-  копию документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

- справки о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (по формам, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460).

Гражданский служащий Арбитражного суда Республики Татарстан, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя председателя Арбитражного суда Республики Татарстан.

Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Республики Татарстан заявление на имя председателя суда и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Метод оценки профессиональных и личностных качеств:   индивидуальное собеседование конкурсной комиссией Арбитражного суда Республики Татарстан.

Прием документов осуществляется по почте или на бумажном носителе по адресу: 420107, г.Казань, ул.Ново-Песочная, д.40, кабинет        № 125 в рабочие дни с 09.00 до 11.00, с 12.00 до 15.00.

Последний день приема документов – 03 июня 2024 года.  Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Предполагаемая дата проведения конкурса – 19 июня 2024 года в 9 час. 00 мин.

Место проведения : г.Казань, ул.Ново-Песочная, дом 40.

За дополнительной информацией о порядке проведения конкурса можно обратиться по телефону (843) 533-50-31.

Расходы, связанные с участием в конкурсе, осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Основные должностные обязанности заместителя начальника административно-хозяйственного отдела:

своевременно и качественно выполнять в пределах своей компетенции распоряжения и указания, поступившие от непосредственного руководителя, администратора суда за исключением незаконных;

представлять интересы Арбитражного суда Республики Татарстан в государственных, общественных организациях, предприятиях, учреждениях по вопросам входящим в его компетенцию;

проводить анализ цен и подготовку проектов необходимой документации для размещения закупок на официальной сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в целях организации заключения прямых договоров на закупку товаров, выполнения работ, оказания услуг в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013  года №  44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

контролировать полное выполнение условий заключённых государственных контрактов, договоров;

контроль эксплуатационного, технического состояния здания, проведение сезонных осмотров;

оформление, распечатка и выдача карт-пропусков работникам суда;

внесение и изменение данных работников суда в системе по заявкам сотрудников;

организация и контроль сбора временных карт сотрудников суда;

организовывать обеспечение отделов и структурных подразделений суда необходимой форменной одеждой, оргтехникой, мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществлять контроль  их сохранности и проведением своевременного ремонта;

обеспечивать создание необходимого запаса материальных ресурсов (расходные материалы, комплектующие запасные части, оборудование);

обеспечивать контроль своевременной поставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, осуществлять контроль их количества, качества, комплектности и хранения на складе;

организация и проведение совместно с обслуживающими организациями необходимых работ по обслуживанию и ремонту инженерных сетей, а именно: электрической проводки, АТС, ОПС, видео-, телевизионных сетей, отопительного оборудования, водоснабжения, вентиляции, кондиционирования;

осуществлять организацию и контроль порядка в помещениях суда и на прилегающей территории;

участие в проведении плановой и внеплановой инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств суда;

знакомиться с приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Арбитражного суда Республики Татарстан по вопросам деятельности;

подготовка отчетов по деятельности отдела для Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации;

организация ведения документооборота в отделе;

работа с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами в  том числе, в программе «Дело-WEB»;

контроль организации пропускного и внутриобъектового режима;

организация проведения инструктажа по противопожарной безопасности среди сотрудников Арбитражного суда Республики Татарстан;

организация технического состояния и рационального использования служебного автотранспорта с оформлением необходимой документации (расход ГСМ, пробег, своевременное прохождение технического обслуживания и технического осмотра, ремонт, страхование автотранспорта);

организация и обеспечение контроля соблюдения правил противопожарной безопасности в Арбитражном суде Республики Татарстан;

выполнять иные поручения по указанию непосредственного руководителя и руководства суда;

на период временного отсутствия начальника отдела исполнять его обязанности.

Права:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем арбитражного  суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя арбитражного суда вести переписку со структурными подразделениями Судебного департамента и его органами, государственными органами и другими организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

вносить  на рассмотрение  председателя  арбитражного суда предложения по улучшению деятельности арбитражного суда по закрепленному направлению деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

Ответственность.

Заместитель начальника административно-хозяйственного отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

нарушение положений кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заместителя начальника адмиритративно-хозяйтвенного отдела:

В организации труда: производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ); соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; грамотное составление документов; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм: профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); способность выполнять должностные функции самостоятельно; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений; способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.