Лайфхаки от эксперта КФУ: как подготовиться к экзамену за два дня

Доцент рассказала об аспектах тайм-менеджмента.

Доцент кафедры управления человеческими ресурсами Института управления, экономики и финансов Ольга Кукушкина рассказала, почему студенты откладывают подготовку к сессии на последний момент и как успеть подготовиться к экзаменам за несколько дней.

Тайм-менеджмент – это наука, которая включает в себя различные методики управления временем.

«Неотъемлемой частью этой науки является умение управлять собой. Вообще навыки самоорганизации важны для любого человека, они помогают планировать и экономить время и ресурсы. Чтобы овладеть тайм-менеджментом, не нужно заучивать какие-то особые принципы или методы, достаточно помнить, что среди ваших ежедневных дел необходимо правильно расставлять приоритеты, иметь базовые навыки планирования и достаточно четко и понятно структурировать задачи», – отметила Ольга Кукушкина .

По словам доцента кафедры, студентам необходимо настраиваться на сессию различными способами, к примеру, воспринимать экзамены и зачеты как временное явление, и, конечно же, использовать навыки самодисциплины.

«Учеба в вузе отличается от учебы в школе, ведь в университете больше самостоятельной работы: разобраться в теме, подготовить материал для семинара, прочитать научную литературу, разобрать проект. Нельзя забывать, что всегда после напряженной учебы наступают каникулы, это не может не мотивировать поскорее закончить с подготовкой к сессии и уже планировать свое свободное время», – рассказала она.

Также О. Кукушкина ответила на вопрос, почему студенты откладывают подготовку к сессии на последний момент.

«Я думаю, здесь имеет место такой современный тренд, как мультизадачность: студентам кажется, что они смогут сделать сразу несколько крупных и мелких дел в один или два дня. Однако с этой задачей справляются единицы. Большая информационная нагрузка сильнее утомляет, чем фокусирование на одной задаче в день», – подчеркнула Кукушкина.

Специалист поделилась методом, с помощью которого можно избавиться от прокрастинации. Он называется « Хотя бы N минут » , его принцип заключается в том, чтобы уделять определенной задаче 5-10 минут ежедневно.

По мнению эксперта, даже если у студента осталось совсем немного времени до сдачи экзамена или зачета, есть шанс достойно подготовиться и успеть выучить необходимый материал.

«Самое главное правило – это приоритеты. Определить для себя, что ближайшие два дня вы будете погружены в чтение, изучение и понимание предмета. Поэтому я советую в первую очередь минимизировать социальные сети, так как время, потраченное на них, не замечается. В век цифровизации появилось множество различных приложений, основной задачей которых является контроль вашего времени, проведенного в социальных сетях. Также я бы порекомендовала студентам понимать материал, а не зубрить его, ведь зубрежка не даст нужного эффекта, а наоборот, большое количество информации перегрузит мозг», – подчеркнула она.

Ольга Юрьевна акцентировала внимание и на том, как во время экзамена сэкономить ценное время и успеть ответить развернуто. Для этого необходимо подготовить план ответа на вопрос. В него нужно включить несколько основных пунктов, благодаря которым ваш ответ будет грамотно сформулирован.

«Дополнительная сессия может дать вам точку роста, чтобы подготовиться получше, побольше понять материал и сам предмет. Не стоит приступать к новой подготовке к несданному предмету сразу или на следующий день, дайте себе отдохнуть, прогуляйтесь, хорошо выспитесь, а ближе к началу учебы начинайте плавную подготовку. Могу посоветовать "метод помидора" – это "система 25 минут" Франческо Чирилло . "Помидором" называют отрезок времени в 30 минут – 25 минут на работу и 5 минут на перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора – перерыв 30 минут», – поделилась лайфхаком Кукушкина.

Тайм-менеджмент довольно гибкая наука, и, соответственно, ее методы и техники довольно разнообразные, они могут адаптироваться под людей с разным темпераментом. Также эксперт рассказала о методе, который может помочь в грамотном распределении времени, – это деление большой задачи на более мелкие,  метод, известный в тайм-менеджменте, как поедание слона. Большая задача (слон) может сначала напугать своим размером, но, если разбить ее на более мелкие, она уже не покажется такой необъятной и непосильной. Можно использовать различные приложения по управлению временем, все они призваны помочь правильно спланировать задачи и контролировать их выполнение.

«Мотивируйте себя дополнительным отдыхом, небольшим подарком, вкусным блюдом за выполненную задачу. Пользуйтесь современными яркими инструментами планирования – картой памяти, которая составляется с использованием картинок, стикеров и красочных цветов», – добавила эксперт.

Резюмируя, Кукушкина сказала, что работа, учеба, ежедневная жизнь с огромным потоком информации рано или поздно утомляет и приводит к эмоциональному выгоранию. Чтобы этого избежать, важно иметь здоровые привычки и ритуалы, которые будут доставлять радость каждый день: 10 минут зарядки, чашечка любимого напитка утром или перед сном, прогулка под любимые песни и, конечно, качественный здоровый сон дадут заряд радости, энергии и настроят на продуктивность.